自社スタッフに研修やセミナーに参加してもらう方法としては、社外で開催されるセミナー等に出席させる以外にも、自社にプロの講師を呼び寄せ、研修等を開催する方法もあります。

このように、社内外の会場に講師を招き、自社の社員さんに向けた学習機会を提供する際に活用できるのが「講師派遣会社」です。

そこで本記事では、全国に約14,900社以上の会員企業様を持ち、各種のセミナーを主催する他、プロ講師の派遣にも対応する日創研が、講師派遣会社とは何かについて解説します。

講師派遣会社を利用して社員研修や講演会等を開催するメリットや、自社に合う講師派遣会社の選び方も一緒に紹介しています。従業員への学習機会の提供方法が決められず悩んでいるという経営者の方、人事担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

講師派遣会社とは

講師派遣会社とは、一般的なイベントや講演会の他、企業で開催される社内イベント（研修、講習、セミナー）などにテーマに即した知識や経歴を持つ講師を派遣する会社の総称です。

具体的には、研修等のための講師の選定・派遣に伴う以下の業務に対応する会社を指します。

ただし、講師派遣に伴う業務にどこまで対応するかは、各会社の方針によって異なります。

講師の選定と手配のみ対応する会社もあれば、カリキュラムの企画・カスタマイズまで行う会社や、派遣当日のアテンドや派遣先へのアフターフォローまで注力している会社もあります。

自社の社内研修等のために講師派遣会社を活用する際は、どこまで対応してほしいのかにより依頼先を選択する必要があると覚えておきましょう。

講師派遣会社を利用する一般的なメリット

講師派遣会社を利用し、自社スタッフに向けたセミナー等を開催する主なメリットとしては、以下の4点が挙げられるでしょう。

1. 交通費や宿泊費の負担が講師分だけで済む

自社スタッフに他の企業や団体、公的な機関等が開催する研修会に参加してもらうには、参加人数分の研修費用と会場までの交通費の他、場合によっては宿泊費も企業側が負担しなければなりません。

しかし、講師派遣会社を通して自社に講師を招き、セミナー等を開催する場合は、会社側が負担すべき交通費や宿泊費は講師の分のみです。規模によっては、講師を1人ではなく複数人招かなければならないこともありますが、それでも研修参加者の人数よりかなり少ないでしょう。

そのため、特に「できるだけたくさんの社員に学習機会を提供したいが、予算に限りがあり人数制限している」という企業においては、講師派遣会社の利用により、人材育成・社員教育に伴うコストの削減がしやすくなると考えられます。

2. 研修開催にかかる手間、業務的な負担を軽減できる

社内で研修を開催するには、最低でも以下のような項目に関する調整と手配が必要になります。

通常業務に加えて上記の作業に対応するには、担当者に大きなストレスがかかるだけでなく、周囲で同じ、または近しい業務に対応する社員にも少なからず負担が及ぶと考えられます。

このような煩雑な手配業務をプロに一任し、社内研修の開催に伴う社員の心身の負担を軽減できるところも、講師派遣会社を活用する大きなメリットと言えるでしょう。

3. 自社にとって理想的な内容・タイミングで研修を開催できる

社内研修で扱うべきテーマ、学習するべき内容は、企業が抱える課題や組織の特徴（規模・社員数・年代バランス等）によって変わってきます。

また、繁忙期や研修を開催しやすい時期も所属する業界により大きく変わってくるでしょう。

講師派遣会社を活用すれば、プロの視点で自社の現状や課題の分析を踏まえて学習するべきテーマ・カリキュラムを設定でき、開催時期についても自社のスケジュールに合わせられます。

4. トラブルが起きても講師派遣会社の支援を受けられる

講師派遣会社に講師の手配を一任する場合は、万が一、セミナー等の開催当日に体調不良等で講師が来られなくなっても、代替講師を派遣するなどのフォローを受けられることが多いです。

自社で個別に外部講師を手配した場合、当日の体調不良などで講師が来られなくなると、研修自体が中止になりかねません。

このように、トラブルに備えられるところも講師派遣会社を活用するメリットと言えるでしょう。

講師派遣会社を利用する一般的なデメリット

社内研修等のための講師の手配を講師派遣会社に任せるデメリットとしては、以下の3点が考えられます。

1. 講師への謝礼に加え、講師派遣会社にも利用料金の支払いが必要

自社で講師を選定・手配する場合は、講師本人の交通費と宿泊費、報酬を用意すればOKです。

しかし、講師派遣会社に講師の選定と手配を一任する場合は、講師本人への謝礼とは別に講師派遣会社の利用料金（手配費用）も支払わなければなりません。

2. 自社で研修用の会場や機材、資材を用意しなければならない

講師派遣会社を利用すると、講師の選定に加え、学習のテーマや内容の設定まで講師派遣会社に任せられるケースが多いです。

しかし、研修に使う会場や機材、資材等の手配は原則として自社で行わなければなりません。

講師派遣会社を使っても、社内研修の開催に伴う業務のすべてから解放されるわけではないことは理解しておく必要があります。

3. 他社、他業界に属する受講生との交流機会が得られない

自社に講師を招いて行う研修では、基本的に自社スタッフを対象とした社内研修となります。

そのため、社外研修のように、普段接する機会の少ない他の業界・企業に属する受講生と交流できないところは、講師を招いて社内研修を実施するデメリットだと言えるでしょう。

「日創研のプロ講師派遣サービス」を利用するメリット

日創研では、長い間ビジネスの本質を学んでいただける公開セミナーを開催してきました。

しかし、近年では時代とともに働き方やそれぞれの企業様が抱える課題も多様化しています。

これに伴い、お客様より「自社独自の課題や強化策に対応できる企業内研修を開催したい」というお声をいただくことも増えたため、公開セミナーの開催に加え、自社の講師陣を企業に派遣するプロ講師派遣にも注力するようになりました。

そこでここからは、日創研のプロ講師派遣サービスを利用するメリットについて紹介します。

1. 自社の課題や目的に沿ったプログラムで研修を実施できる

日創研のプロ講師派遣では、お客様が認識されている課題や強化したいこと、その他、現状についてしっかりとヒアリングした上で、目的に沿った最適な研修プログラムをご提案いたします。

貴社のご要望に寄り添うことはもちろん、参加する社員の皆さんが主体的に、また楽しく研修に取り組めるように、講義だけでなく実践型・参加型のワークも豊富に取り入れています。

2. 「カスタマイズ型」と「オーダーメイド型」の2種類がある

日創研のプロ講師派遣では、お客様のご要望に合わせて「カスタマイズ型」と「オーダーメイド型」の2パターンの方法で、研修プログラムの構築と講師の派遣に対応が可能です。

「どのように社内研修を設計すればいいのかわからない」場合も、安心してお任せください。

3. 幅広い分野について専門知識を持つプロ講師が在籍している

日創研の講師陣は、それぞれが以下のような分野の専門知識を持つプロフェッショナルです。

人材育成に関わる領域を幅広くカバーしているため、企業ごとの課題解決に向けた内容はもちろん、組織の各階層（一般社員・経営幹部・経営者）に向けた最適なプログラムのご提案も可能です。

4. 社員全員・組織全体に対し学びを共有する機会を提供できる

社内研修を活用してスタッフ全員で学びを共有すると、以下のような会社の根幹に関わる考え方や方向性について、組織全体で共通の認識を持ちやすくなります。

上記のような会社の方針や目指すべき姿について組織内でベクトルを合わせることができれば、社員一人ひとりの貢献意欲やモチベーションが向上し、組織全体の生産性をアップさせる効果も見込めるようになります。

社内セミナー等のための講師派遣会社の選び方

自社の条件に合った講師派遣会社を選ぶための評価基準としては、以下の5つが挙げられます。

会社や講師の知名度、利用料金の安さだけで講師派遣会社を選ぶと、せっかく費用と時間をかけて研修等を開催しても、狙った効果を得られなかったり、目的を果たせない恐れがあります。

講師派遣会社を選ぶ際は、自社の課題に寄り添った提案をしてくれるか、サポート範囲が明確かといった「対応力」を見極めることも大切だと覚えておきましょう。

講師派遣会社をうまく活用し社内研修の効果を最大化しよう

継続的な学習は、社員一人ひとりの成長と組織の永続的な発展のために欠かせない要素です。

他の企業や団体が企画・開催するセミナー等への参加も、社員の貴重な学習機会となり得ます。

しかし、自社が今抱える課題の解決につながる、また狙ったスキル・知識・効果を得るための学習機会を提供したいなら、講師を招き社内研修を実施した方が効果的なケースもあります。

プロ講師を貴社の社内研修に派遣する「講師派遣・カスタマイズ企業研修支援」なら、豊富な専門知識を持つ日創研のプロ講師陣が、貴社特有の課題や目的に合わせた最適な研修プログラムをご提案・実施いたします。

「個人の成長と組織の目標達成につながる効果的な学習機会を提供したい」「自社の課題に合ったカリキュラムで社内研修を実施したい」とお考えの場合は、ぜひ日創研までお気軽にご相談ください。